Dans le cadre de la navigation sur le sitecselancrygrandouest.com, via le Logiciel de gestion d’œuvres sociales (ci-après « le Site »), cselancrygrandouest amené à collecter et à traiter des données à caractère personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
La présente Politique a pour objet d’expliquer aux bénéficiaires des activités sociales et culturelles decselancrygrandouest (ci-après « vous »), les modalités de traitement de leurs données à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles »), sur le Site, par cselancrygrandouest agissant en qualité de responsable du traitement.
Dans le cadre de la navigation sur la Plateforme Edenred Meyclub, accessible par connexion directe ou via le Site, EDENRED FRANCE S.A.S est responsable du traitement. Une politique de protection des données décrit les traitements effectués par EDENRED FRANCE S.A.S dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme.
Conformément au principe de minimisation, cselancrygrandouest ne collecte que les Données
Personnelles nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Cselancrygrandouest peut recueillir des Données Personnelles vous concernant, directement
auprès de vous ou indirectement via le service des ressources humaines de l'entreprise.
Les données recueillies indirectement par cselancrygrandouest via le service des ressources humaines sont :le nom,le prénom ainsi que le matricule.Vous êtes informés de cette transmission en amont et avez la possibilité de vous y opposer.
Les données traitées par, cselancrygrandouest pour la réalisation des finalités décrites au point 2,
sont les suivantes : ces données sont importante pour la connection des bénéficiaires
professionnelles, coordonnées personnelles (facultatif) ;
l’ouvrant droit, nombre d’enfants ;
Le recueil des informations relatives à votre situation financière est facultatif. Dans le cadre de la mise en place d’un système de quotient familial permettant l’évaluation et la modulation de vos droits, l’absence de communication des éléments financiers ne vous exclut pas de l’octroi d’une activité sociale et culturelle. En revanche, votre contribution pourra s’élever au montant le plus élevé.
l’organisme, coût du séjour, coût supporté par la famille) ;
des bons d’achat, références du moyen de paiement.
Les traitements de Données Personnelles mis en œuvre parcselancrygrandouest , peuvent avoir
tout ou partie des finalités suivantes
réalisation d’états statistiques ou de listes d’ouvrants droit ou d’ayants droit…
comptables, déclarations sociales et fiscales obligatoires…
Œuvres sociales pouvant être proposées :
et séjours, activités sportives, prêts d’ouvrages et médiathèques… ;
CSE, aux activités sociales et culturelles proposées, d’invitations à des évènements…
Cselancrygrandouest ne conserve les Données Personnelles que pour la durée nécessaire, au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées.
Cselancrygrandouest est amené à conserver certaines de vos Données Personnelles afin de répondre à ses obligations légales (notamment comptables, fiscales, et sociales) :
ans, en plus de l’année en cours. Cette durée peut aller jusqu’à cinq (5) ans.
Les destinataires des Données Personnelles traitées par cselancrygrandouest sont :
Cselancrygrandouest s’engage à assurer la sécurité des informations et à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données, en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (sensibilisation et formation du
personnel, chiffrement des données et des échanges, etc…). Ces mesures sont destinées à protéger les Données Personnelles contre toute destruction fortuite ou illicite, perte fortuite, altération, divulgation ou un accès non autorisé.
Cselancrygrandouest veille à ce que ses prestataires autorisés à traiter les Données Personnelles, soient soumis à une obligation de confidentialité et dispensent aux personnes autorisées à traiter les Données Personnelles la formation nécessaire en matière de protection des Données Personnelles.
Vous pouvez, conformément à la réglementation applicable exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, à la portabilité et à la limitation du traitement, quant aux Données Personnelles vous concernant, auprès decselancrygrandouest en envoyant votre demande :
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vos droits auprès de EDENRED FRANCE S.A.S :
166 – 180 Boulevard Gabriel Péri 92240 M alakoff)
Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et
que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.
Pour en savoir plus sur notre Politique de protection des Données Personnelles, vous pouvez contacter le responsable des traitements à l’adresse suivante : LANCRY SECURITE 6, allée des Sapins 44470 CARQUEFOU
Cselancrygrandouset est susceptible de modifier cette Politique afin de refléter les changements dans ses pratiques, préciser d’avantage ses pratiques ou pour assurer le respect de la réglementation. Dans ce cas, vous en serez informé par l’envoi d’un courriel ou d’une notification sur votre compte.